Nous connaissons les difficultés parfois rencontrées lors de la rédaction d’une lettre de motivation.
Qui n’a pas eu le syndrome de la page blanche ? Afin de vous aiguiller dans la rédaction de votre lettre de motivation, Yalink a rédigé pour vous chers ingénieurs, cet article regroupant la méthode et les conseils à appliquer pour convaincre un recruteur, afin de vous aider à vous faire connaître et vous guider dans vos démarches de recherches d’emplois ou de missions.
Ce que vous apprendrez dans cet article
👉La méthode de rédaction à suivre pour être convaincant
👉Des astuces et conseils pour personnaliser votre lettre de motivation en tant qu’ingénieur
👉Les erreurs à ne pas reproduire
📝 La lettre de motivation, has been en 2021 ?
La lettre de motivation intervient généralement après l’élaboration d’un CV. Bien que le CV représente le principal critère de sélection, la lettre de motivation peut être un élément différenciant voire décisif lors de la recherche et l’obtention d’un emploi ou d’une mission.
Par conséquent, il est nécessaire de prendre en considération ces données et de veiller à rédiger une lettre de motivation d’ingénieur personnalisée et unique.
📝 Comment structurer sa lettre de motivation ?
En ce qui concerne la lettre de motivation d’ingénieur, elle peut se structurer de la façon suivante :
- Vous
- Moi
- Nous
Le vous fait directement référence à l’entreprise et par conséquent au recruteur.
Le moi quant à lui, est le moyen pour vous de mettre en avant votre expérience et expertise professionnelles en lien avec l’emploi ou la mission visée.
Pour finir, le nous permet d’asseoir la possibilité ou l’opportunité d’un avenir commun dans le cas où vous seriez sélectionné. Cependant, il n’est pas obligatoire et nécessaire de respecter ce plan. Il est important d’adapter ce plan au message que vous souhaitez communiquer afin de respecter la logique de vos propos.
Ces trois paragraphes représentent la base de votre lettre de motivation. Il est également important de se focaliser sur la disposition de votre lettre.
Un en-tête soigné
L’en-tête doit être composé des informations essentielles et nécessaires à votre candidature, comme votre nom, vos coordonnées, la date et l’objet de votre lettre.
Il est crucial de respecter la structure et la composition de l’en-tête. Si vous ne respectez pas cela, le recruteur le remarquera et pourra potentiellement émettre un avis négatif quant à la suite de votre lettre.
Un paragraphe d’accroche
Ceci est l’une des étapes les plus importantes de votre lettre de motivation. En effet, vous devez être bref et précis tout en étant le plus convaincant possible.
A l’instar d’un mail, le paragraphe d’accroche représente l’objet. Si la phrase d’accroche comme l’objet, ne pousse pas à la lecture du document, son utilisation est ratée.
Malgré la place minime qu’elle représente dans la lettre, la phrase d’accroche n’est pas toujours la partie la plus simple à réaliser.
Afin de vous aiguiller dans la rédaction de ce paragraphe, nous vous conseillons de vous poser certaines questions :
👉Pourquoi ce secteur m’intéresse-t-il ?
👉Mes valeurs sont-elles en adéquation avec celles de l’entreprise ?
👉Quelle plus-value pourrais-je apporter à l’entreprise et pourquoi ?Comme cité précédemment, il est important de se démarquer des lettres de motivations dites “classiques”. Pour cela, nous vous conseillons d’éviter les phrases “je serai heureux de mettre mes compétences au profit et au service de votre entreprise, que je considère la meilleure sur ce secteur”. Ces phrases pourraient se trouver répétitives et copiées-collées de modèles ou d’exemples trouvés sur Internet.
L’importance de parler de soi
Ce paragraphe représente la deuxième et dernière partie du moi. Il a pour objectif de mettre en avant vos qualités et les aspects bénéfiques que vous pouvez apporter à l’entreprise.
Pour cela, il vous est nécessaire d’argumenter chacun des éléments apportés.
Nous vous conseillons d’appuyer votre propos par la citation d’exemples concrets, permettant à l’entreprise de mieux cerner votre profil. Ces exemples peuvent être des expériences mentionnées dans votre CV.
🧐 Conseil : Il est toujours important d’établir un lien entre le CV et sa lettre de motivation.
La mention de certains de vos soft skills comme la ponctualité, la rigueur ou le travail d’équipe peut se révéler utile si elle est adaptée à la mission et au motif de votre lettre de motivation.
Les soft skills représentent les compétences comportementales, souvent ignorées dans le cursus scolaire classique, au détriment des hard skills qui représentent, eux, les compétences techniques.
🧐 Conseil : Un recruteur a tendance à faire la différence sur les soft skills à CV égal. Ne négligez pas ce point.
Un paragraphe pour conclure
Ce paragraphe peut se révéler être la “cerise sur le gâteau”. En effet, il représente le nous, le moment où vous devez montrer que vous avez compris les enjeux et les exigences de la mission, projet ou poste. Pour cela, vous avez la possibilité d’intégrer des éléments provenant de l’offre, en expliquant de façon argumentée, les points forts que vous pourrez potentiellement mettre à la disposition de l’entreprise pour réaliser ces missions.
La formule de politesse pour clôturer
La formule de politesse est obligatoire. Vous n’avez pas le choix, elle doit être dans votre lettre de motivation. Elle est régulièrement survolée voire ignorée, mais si elle n’est pas présente, cela pourrait vous causer des torts.
Nous vous conseillons de montrer votre disponibilité à un éventuel entretien. Pour cela, vous retrouverez ci-dessous des exemples afin de vous inspirer dans votre rédaction :
👉“Je me tiens à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires, en vous priant d’agréer mes salutations distinguées.”
👉“La réalisation d’un entretien, si vous en considérez l’utilité, me permettra de vous apporter les informations complémentaires que vous nécessitez. Je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur, mes sincères salutations.”
📝 Mise en page de la lettre de motivation
Il est important que la mise en page de votre lettre de motivation soit la plus simple et soignée possible. Elle doit faciliter la lecture mais également donner l’envie de la lire au recruteur grâce à sa présentation.
Le format et la police
La lettre de motivation est obligatoirement en format A4. Afin de faciliter la lecture et la compréhension de votre lettre de motivation, nous vous conseillons une lettre de motivation dactylographiée (écrite à l’ordinateur). Cela vous permettra d’avoir une version que vous partagerez par mail ou une version imprimée que vous enverrez par voie postale.
🚀 Tips : Envoyer sa lettre par voie postale peut être un moyen de se différencier. Cette méthode peut sembler révolue, mais la digitalisation des candidatures et des offres ont rendu ce support presque inutilisé, et donc une opportunité à saisir !
Les paragraphes se doivent d’être visuellement distincts, avec des sauts de lignes entre chacun d’eux ainsi que des alinéas en début de chaque paragraphe. Lorsque vous considérez changer de sujet, ou mettre en évidence un élément des autres, vous avez la possibilité de revenir à la ligne afin d’aérer votre lettre et faciliter la lecture.
Afin de continuer dans cette lignée, nous vous conseillons de conserver des interlignes se situant entre 1,25 et 2. N’oubliez pas de justifier votre texte, c’est-à-dire l’aligner sur la marge de gauche et de droite.
En ce qui concerne la police d’écriture, nous vous conseillons de privilégier une police professionnelle, simple à lire comme Arial.
La taille conseillée se situe entre 10 et 12 pour une lecture fluide et facilitée. Pensez à reprendre la même typographie entre votre CV et votre lettre de motivation, afin de conserver un lien et une linéarité.
Pour finir avec le format de votre lettre de motivation, il est obligatoire et conseillé de se restreindre à 1 page. Votre lettre de motivation se doit d’être synthétique et précise, afin de combler le recruteur dans sa quête d’informations mais également dans le temps qu’il accorde à la lecture d’une lettre de motivation.
En moyenne, l’attention d’un recruteur accordée à la lecture d’une lettre de motivation est de 15 à 30 secondes.
📝 Conseils pour réussir et personnaliser votre lettre de motivation
Pour réaliser une lettre de motivation d’ingénieur percutante, il est important, lors de la rédaction, de garder en tête l’offre d’emploi ainsi que les informations trouvées sur l’entreprise. Soyez objectif en ce qui concerne la pertinence et l’intérêt des éléments que vous rédigez.
- N’hésitez pas à aller droit au but, sans passer par des phrases bateau, vues des centaines de fois sur d’autres lettres de motivations. Soyez vous même, ne vous embêtez pas à rédiger des phrases complexes pour vous donner un genre, soyez synthétique.
- En ce qui concerne les mots employés, utilisez un vocabulaire riche afin d’éviter de vous répéter ainsi que la répétition de mots bateau comme “motivé” par exemple.
- L’écriture de votre lettre de motivation d’ingénieur se doit d’être au présent, en utilisant des phrases affirmatives. Utilisez tout cela afin de différencier votre lettre de motivation de votre CV. Votre lettre doit être complémentaire à votre CV et non un copié-collé.
- N’oubliez pas de vous relire avant d’envoyer votre lettre. Les fautes d’orthographe sont rédhibitoires. Enfin, pour une lecture fluide, pensez à surveiller la ponctuation qui peut donner un réel rythme à votre lettre.
- La relecture est le moyen de se rendre compte des potentielles erreurs, mais également un moyen d’améliorer la formulation de certaines phrases. Nous vous conseillons la lecture à voix haute, avec la possibilité de vous enregistrer afin d’évaluer objectivement votre prestation orale. Si vous n’êtes pas confiant sur vos capacités à être objectif envers vous-même, vous pouvez demander à un proche de vous relire. Un avis extérieur et objectif est toujours bon à prendre.
- Pensez à conserver le fichier de votre lettre de motivation pour l’entretien ou les prochaines fois. Vous pourrez vous en inspirer pour en rédiger de nouvelles, répondant aux critères d’autres offres.
Voilà, vous avez toutes les clés en main pour réussir la rédaction de votre lettre de motivation. N’oubliez pas que le CV reste la chose la plus importante dans une réponse d’offre, mais la lettre de motivation peut faire la différence à profil égal.
