Lorsque l’on travaille avec un freelance, il est important de s’assurer que la mission avance correctement et que les délais sont respectés. Pour cela, il est essentiel de suivre régulièrement la progression du travail effectué par le freelance. Cependant, il peut être difficile de savoir comment suivre efficacement la mission d’un freelance et d’éviter les retards ou les mauvaises surprises.
Dans cet article, nous vous donnerons des méthodes pour établir des objectifs clairs, définir des échéances, communiquer constamment avec votre freelance, demander des mises à jour, fournir des commentaires, régler les problèmes rapidement, et utiliser des outils de gestion de projet.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure de travailler en étroite collaboration avec votre freelance et de vous assurer que la mission est accomplie dans les délais impartis et dans les meilleures conditions possibles.
Établir des objectifs clairs sur la mission de mon freelance
Définir la mission du freelance
La première étape pour suivre efficacement la mission de votre freelance est de définir clairement la mission. Il est important de préciser ce que vous attendez de votre freelance et de décrire les tâches à accomplir. Cette étape permettra de déterminer les objectifs à atteindre et d’assurer que vous êtes tous les deux sur la même longueur d’onde. Énoncer des clairement les livrables attendus et le niveau de détail de ses livrables. Comparer également les devis en amont pour vous assurer de l’efficacité du freelance.
Établir des objectifs clairs avec le freelance
Une fois que la mission est définie, vous devez établir des objectifs clairs avec votre freelance. Ces objectifs doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels (SMART). En établissant des objectifs SMART, vous aurez une meilleure compréhension de ce que votre freelance doit accomplir et vous pourrez mesurer facilement sa progression.
Communiquer régulièrement avec le freelance
La communication régulière est un élément clé pour suivre efficacement la mission de votre freelance. Voici quelques points importants à considérer pour communiquer régulièrement avec votre freelance :
1. Fixer des rendez-vous réguliers
Il est important de fixer des rendez-vous réguliers avec votre freelance pour faire le point sur l’avancement de la mission. Cela permet de maintenir une relation de confiance et de s’assurer que le travail est effectué dans les délais impartis. Les rendez-vous peuvent être hebdomadaires ou mensuels, selon la durée de la mission.
2; Utiliser les bons outils de communication
Le choix des outils de communication est également important. Les e-mails, les appels téléphoniques et les messageries instantanées peuvent être utilisés pour communiquer avec votre freelance. Assurez-vous que votre freelance utilise les mêmes outils que vous pour éviter toute confusion.
3. Clarifier les attentes
Lors des rendez-vous réguliers, clarifiez les attentes et les résultats attendus pour la mission. Si quelque chose doit être modifié ou ajusté, discutez-en ouvertement avec votre freelance pour éviter tout malentendu. N’hésitez pas à poser des questions à votre freelance. Cela peut aider à clarifier les attentes et les objectifs de la mission. Posez des questions sur l’avancement de la mission, les défis rencontrés, les ressources nécessaires, etc.
4. Répondre rapidement
Si votre freelance vous contacte avec des questions ou des problèmes, assurez-vous de répondre rapidement. Cela montre votre engagement envers la mission et contribue à maintenir une relation de confiance avec votre freelance.
5. Réaliser des contres-rendus d’activité
Les contres-rendus d’activité (CRA) vous permettent de suivre précisément les livrables réalisés ou non. Ainsi, effectuez en un tous les mois avec votre freelance. Yalink, automatise les CRA directement sur son application, pour faciliter le suivi de la mission.
Utiliser des outils de gestion de projet pour le suivi
La quatrième étape pour suivre la mission de votre freelance consiste à utiliser des outils de gestion de projet. Ces outils peuvent vous aider à suivre les progrès du projet et à communiquer avec le freelance de manière plus efficace.
Voici quelques-uns des outils de gestion de projet populaires que vous pouvez utiliser :
- Asana : Asana est une plateforme de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer des tâches, de les assigner à des membres de l’équipe et de suivre les progrès en temps réel.
- Trello : Trello est une autre plateforme de gestion de projet populaire qui utilise un système de cartes pour suivre les tâches et les projets.
- Monday.com : Monday.com est un outil de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux personnalisés pour suivre les progrès du projet.
En outre, l’utilisation d’un outil de gestion de projet peut également faciliter la communication avec le freelance. Vous pouvez utiliser l’outil pour envoyer des messages, partager des fichiers et mettre à jour les tâches assignées à chaque membre de l’équipe.
De plus, Yalink s’occuper du suivi de la mission, ainsi, si vous rencontrez un problème avec votre freelance au cours de la mission, Yalink s’engage à régler le problème en interne et à trouver la meilleure solution.
Évaluer régulièrement le travail du freelance
L’évaluation régulière du travail du freelance est essentielle pour garantir la qualité du travail fourni et maintenir une relation de travail saine et productive. Voici quelques étapes à suivre pour évaluer régulièrement le travail du freelance :
Établir des critères d’évaluation
Avant de commencer le projet, il est important de définir les critères d’évaluation en collaboration avec le freelance. Cela permettra d’évaluer objectivement la qualité du travail fourni.
Planifier des points d’évaluation
Il est important de planifier des points d’évaluation réguliers pour suivre le travail du freelance. Ces points d’évaluation peuvent être planifiés à des intervalles réguliers (par exemple, tous les mois).
Fournir des feedbacks constructifs
Lors des évaluations, il est important de fournir des feedbacks constructifs au freelance. Les feedbacks doivent être basés sur les critères d’évaluation établis précédemment et doivent mettre en évidence les points forts ainsi que les points à améliorer.
En suivant ces étapes, vous pourrez évaluer régulièrement le travail du freelance de manière constructive et collaborative, et ainsi améliorer la qualité du travail fourni.
Conclusion
En conclusion, suivre la mission de son freelance est essentiel pour assurer la qualité du travail fourni et maintenir une relation de travail saine et productive. Pour cela, il est important de définir des objectifs clairs dès le début du projet, de communiquer constamment avec le freelance, d’utiliser des outils de gestion de projet adaptés et d’évaluer régulièrement le travail du freelance de manière constructive.
En mettant en place une méthode de suivi efficace, vous pourrez ainsi optimiser votre collaboration avec votre freelance et améliorer la qualité du travail fourni. N’oubliez pas qu’une bonne communication, un feedback régulier et un suivi rigoureux sont les clés pour garantir la réussite de votre projet.
